Garis Panduan
Pengguna Sistem E-Sijil
Panduan lengkap penggunaan Sistem E-Sijil bagi kedua-dua peranan — Peserta dan Admin — merangkumi pendaftaran, permohonan, pengesahan, kehadiran QR sehingga penjanaan sijil digital.
Log Masuk
Langkah ringkas untuk mengakses akaun anda di Sistem E-Sijil.
- Layari laman utama sistem melalui pelayar web.
- Masukkan emel dan kata laluan.
- Klik butang LOG MASUK.
- Belum ada akaun? Tekan navigasi tab Daftar.
Pendaftaran Akaun Baru
Belum mempunyai akaun? Daftar dahulu melalui tab Daftar sebelum boleh log masuk.
- Nama Pengguna
- Nombor IC
- Bahagian
- Emel
- Kata Laluan (Minimum 8 aksara)
Paparan berjaya akan keluar dari sistem dan pengguna akan redirect ke halaman utama untuk Log Masuk.
Papan Pemuka Peserta
Dashboard peserta memaparkan ringkasan menyeluruh mengenai status permohonan dan kursus.
Melihat ringkasan status permohonan sijil anda (Diproses, Lulus, Ditolak).
Melihat senarai status permohonan sijil anda secara terperinci.
Melihat semua kursus yang dianjurkan oleh jabatan.
Senarai Kursus
Semak kursus yang anda sertai dan mohon sijil terus dari senarai ini.
Klik butang lihat berwarna biru untuk lihat lebih lanjut tentang maklumat kursus.
Klik butang mohon sijil berwarna unggu untuk memohon sijil.
Semak dan Muat Turun Permohonan Sijil
Pantau status permohonan sijil anda melalui menu Semakan Permohonan.
Semua permohonan sijil anda boleh disemak melalui menu Semakan Permohonan pada bar sisi.
Status permohonan terkini dipaparkan pada jadual senarai bagi setiap kursus yang dipohon.
Permohonan berstatus Diproses masih boleh dibatalkan melalui butang Batal.
Apabila status bertukar kepada Lulus, klik butang Muat Turun untuk mendapatkan sijil dalam format PDF.
Peti Cadangan
Modul ini disediakan untuk memberi ruang kepada pengguna mengemukakan sebarang cadangan, ulasan penambahbaikan, atau maklum balas teknikal.
- Isi maklumat dalam borang peti cadangan (Kategori, Tajuk, Butiran Cadangan).
- Klik butang Hantar Cadangan untuk menghantar cadangan bagi tindakan semakan pihak Admin.
- Semua cadangan yang telah dihantar boleh dipantau dalam jadual Senarai Cadangan Saya di bawah.
Notifikasi
Peserta boleh mengakses paparan senarai Notifikasi dengan mengklik ikon Lonceng Notifikasi di bahagian atas kanan paparan.
Dimaklumkan apabila Admin mendaftarkan atau menjemput peserta ke dalam sesuatu kursus/bengkel.
Dihantar semasa atau selepas kursus berlangsung untuk membolehkan peserta mengesahkan kehadiran dan mengisi penilaian.
Senarai Permohonan Sijil
Page ini memaparkan senarai rekod permohonan peserta mengikut status semasa.
- Semak senarai permohonan mengikut status (Dalam Proses, Diluluskan atau Ditolak).
- Gunakan kemudahan Tapisan (Filter) mengikut carian nama, tajuk kursus atau status semasa untuk memudahkan pencarian.
- Klik butang lihat berwarna biru untuk lihat lebih lanjut tentang permohonan sijil.
Lihat & Luluskan Permohonan
Semak kriteria kelayakan sebelum membuat keputusan meluluskan atau menolak permohonan.
- Semak butiran data — pastikan ejaan Nama Penuh dan Nombor Kad Pengenalan adalah betul.
- Jika peserta memenuhi semua kriteria kelayakan, klik Luluskan Permohonan.
- Jika peserta tidak memenuhi kriteria (contoh: tidak hadir penuh atau data tidak sah), klik Tolak Permohonan.
| ID Permohonan | Nama Peserta |
| No KP/IC | Nama Kursus |
| Penganjur | Tarikh Kursus |
| Lokasi | Template Sijil |
| Status Permohonan | Status Kehadiran |
Senarai Kursus
Paparan ini memaparkan ringkasan maklumat kursus bagi tujuan semakan Admin.
- Gunakan kemudahan Tapisan (Filter) untuk memudahkan pencarian kursus.
- Klik butang lihat berwarna biru untuk melihat lebih lanjut tentang butiran kursus tersebut.
- Klik + Tambah Kursus Baru untuk menambah kursus baharu ke dalam sistem.
Jemput Peserta & Kemaskini Kursus
Modul pengurusan peserta membolehkan admin menjemput peserta baharu ke dalam kursus/bengkel.
- Klik butang jemput (ikon ungu) di bahagian atas kanan jadual peserta.
- Tandakan peserta yang ingin dijemput ke dalam kursus tersebut.
- Gunakan kemudahan tapisan untuk mencari peserta yang ingin dijemput.
- Klik butang Kemaskini Kursus untuk mengedit maklumat kursus.
- Kemaskini tarikh, tukar lokasi, ubah keterangan.
- Gantikan templat sijil yang digunakan bagi kursus tersebut.
Kod QR Kehadiran
Jana dan muat turun Kod QR Kehadiran unik untuk setiap kursus.
Klik butang kursus berwarna hijau untuk menjana dan memuat turun Kod QR Kehadiran unik.
Kod QR boleh dipaparkan di skrin utama bilik mesyuarat/lokasi kursus untuk diimbas oleh peserta.
Peserta mengimbas kod QR bagi tujuan merekodkan kehadiran serta mengisi borang penilaian.
Kod QR ini sah selama 10 minit sahaja dan akan tamat tempoh selepas tempoh tersebut.
Senarai Template Sijil
Halaman ini memaparkan senarai template sijil yang telah diimport ke dalam sistem.
- Klik butang Tambah Template Baru untuk membuka borang muat naik.
- Isi Nama Template dan muat naik sijil dalam format PDF.
- Klik butang Simpan Template berwarna ungu untuk memproses dan menyimpan fail ke dalam sistem.
Senarai Maklum Balas
Halaman ini memaparkan butiran penilaian peserta secara terperinci untuk analisis kualiti kursus yang dianjurkan.
- Semak maklum balas dan rating kursus daripada peserta yang telah mengisi penilaian.
- Admin boleh menapis paparan maklum balas mengikut kursus tertentu menggunakan dropdown Cari Kursus.
Senarai Peti Cadangan Peserta
Halaman ini membolehkan Admin menyemak, menilai dan mengemaskini status cadangan penambahbaikan yang dihantar oleh para peserta.
- Klik butang Lihat berwarna ungu untuk membuka butiran maklumat lengkap tentang status cadangan peserta tersebut.
- Dalam butiran cadangan, kemaskini status dengan menukar status baharu daripada dropdown.
- Klik butang Simpan berwarna ungu untuk merekodkan perubahan.
